Funktionsavtal
Funktionsavtal är en metod där kunden och leverantören samverkar för att skapa kostnadseffektiv mätbar kundnytta över hela nyttjandetiden i stället för köp av enskilda produkter och lösningar.
ITF:s tidigare VD Jan Heivert har skrivit böcker inom området funktionsupphandling tillsammans med Melvin Clark som är konsult med inriktning på affärsutveckling och upphandlingar. Dessa böcker används idag bland annat i Dataföreningens IT-utbildningar.
Den senaste boken heter "Effektiva IT-investeringar med funktionsaffärer". Syftet med boken är att i handboksform beskriva metoden funktionsupphandling. Denna metod gör att man kan genomföra mer lönsamma och effektiva upphandlingar - och skapa tydligare affärsrelationer mellan köpare och leverantör.
Detta är några av fördelarna med funktionsupphandling:
- Totalt mycket snabbare handläggning från start till skarp drift än det traditionella upphandlingssättet
- Fokuserar på köparens behov och inte på leverantörens produkter eller tjänster. Detta minskar markant risken för kvalitets- och effektbrist i resultatet
- Minskar risken för att priset för leveransen inte hamnar på det köparen förväntat sig
- Ger en sänkning av den totala kostnaden och ökar effekten för köparen och är därför det bästa ekonomiska alternativet på lång sikt
- Ger som regel leverantören ansvar för att tillgodose köparens behov under hela funktionens livscykel och inte bara fram till och med leveransen
- Ger leverantören större utrymme än i traditionell upphandling att komma med egna förslag till bra lösningar
- En bra utförd funktionsupphandling leder ofta till ett långvarigt positivt affärsförhållande med ömsesidig nytta och vinst för båda parter
- Ger oftast mer balanserade och tydliga avtal